Obeya Boards
De situatie
Obeya Boards verkoopt fysieke producten, maar het salesproces verliep gefragmenteerd. Aanvragen kwamen binnen via verschillende kanalen, offertes werden handmatig opgesteld, en er was geen centraal overzicht van voorraad, bestellingen of de status van klanttrajecten. Dit kostte veel tijd en maakte fouten onvermijdelijk.
De vraag
Er was behoefte aan:
- Eén systeem voor het volledige salesproces, van aanvraag tot levering
- Real time voorraadbeheer met automatische reserveringen
- Snelle offertes met een productconfigurator
En een koppeling met de boekhouding voor naadloze administratie.
Wat wij hebben gebouwd
We hebben een op maat gemaakt voorraadbeheer en verkoopsysteem ontwikkeld met:
- Sales pipeline (Kanban): visueel overzicht van aanvraag → offerte → bestelling → verzonden → geleverd, met drag and drop
- Productconfigurator: snelle prijscalculatie, kortingen toepassen en met één klik een offerte genereren
- Voorraadbeheer: real time reserveringen per offerte/bestelling, automatische waarschuwingen bij lage stock, en bundels met aangepaste prijzen
Inclusief Moneybird integratie voor boekhoudsynchronisatie en rolgebaseerd gebruikersbeheer.
Het resultaat
- Volledig overzicht van sales, van eerste aanvraag tot levering
- Minder fouten door automatische voorraadreserveringen
- Sneller offertes maken met de ingebouwde configurator
Obeya Boards werkt nu vanuit één centraal systeem dat meegroeit met het bedrijf.
Waarom deze casus belangrijk is
- Complexe bedrijfsprocessen vertalen naar werkende systemen
- Integraties met bestaande tools zoals boekhoudsoftware
- Maatwerk dat precies past bij hoe jij werkt
Past dit bij jou?
Deze aanpak is geschikt voor:
- Bedrijven met fysieke producten en voorraad
- Ondernemers die hun salesproces willen stroomlijnen
- Teams die toe zijn aan minder handmatig werk en meer overzicht
Bekijk ook
Heart in Communication
Van e-mail chaos naar gestroomlijnde sessie planning en klantbeheer.
JLearn Finance
Persoonlijke financiële planning met budgetbeheer, schuldenafbetaling, investeringsportfolio tracking en vermogensopbouw in één platform.
JLearn Crypto
Crypto educatieplatform gebouwd met Training en Payments modules, aangevuld met maatwerk AI tools voor portfolio analyse en marktinzichten.
Hengelsport.nl
Van versnipperde informatie naar een compleet platform voor de Nederlandse hengelsportgemeenschap.
The Real World School
Een gamified leerplatform voor tieners dat praktische levensvaardigheden leert via verantwoordelijkheid en intrinsieke motivatie.