Heart in Communication
De situatie
Heart in Communication organiseert fysieke sessies en cursussen, zowel individueel als voor koppels en groepen. De afhandeling liep grotendeels via e-mail: afspraken plannen, bevestigingen sturen, betalingen opvolgen en informatie delen. Dat werkte, maar kostte veel tijd en zorgde voor onnodige handmatige stappen.
De vraag
Er was behoefte aan:
- Minder losse e-mails
- Een duidelijker planningsproces voor sessies en cursussen
- Één overzicht voor afspraken, deelnemers en betalingen
Zonder dat het persoonlijk contact verloren zou gaan.
Wat wij hebben gebouwd
We hebben een website gekoppeld aan een interne backend ingericht waarin het proces overzichtelijk samenkomt.
- Afspraken kunnen eenvoudig gepland worden
- Informatie over sessies en cursussen is centraal beschikbaar
- Betalingen en bevestigingen sluiten aan op de planning
De website ondersteunt het proces, terwijl de organisatie achter de schermen overzicht houdt.
Het resultaat
- Minder handmatig plannen en opvolgen
- Meer rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden
- Duidelijkheid voor zowel organisatie als deelnemers
Heart in Communication kan zich nu meer richten op de inhoud van het werk, in plaats van de administratie eromheen.
Waarom deze casus belangrijk is
- We helpen dienstverleners hun processen te vereenvoudigen
- We bouwen websites die méér doen dan informeren
- Persoonlijke dienstverlening ondersteunen met slimme automatisering
Past dit bij jou?
Deze aanpak is geschikt voor:
- Coaches en trainers
- Dienstverleners met afspraken of trajecten
- Organisaties die minder tijd willen kwijt zijn aan planning en opvolging
Bekijk ook
Obeya Boards
Van losse tools naar een compleet voorraadbeheer en verkoopsysteem, van aanvraag tot levering.
JLearn Finance
Persoonlijke financiële planning met budgetbeheer, schuldenafbetaling, investeringsportfolio tracking en vermogensopbouw in één platform.
JLearn Crypto
Crypto educatieplatform gebouwd met Training en Payments modules, aangevuld met maatwerk AI tools voor portfolio analyse en marktinzichten.
Hengelsport.nl
Van versnipperde informatie naar een compleet platform voor de Nederlandse hengelsportgemeenschap.
The Real World School
Een gamified leerplatform voor tieners dat praktische levensvaardigheden leert via verantwoordelijkheid en intrinsieke motivatie.